5. Дербес деректерді өңдеудің тәртібі мен шарттары5.1. Дербес деректерді өңдеуді Оператор Ресей Федерациясы заңнамасының талаптарына сәйкес жүзеге асырады.
5.2. Дербес деректерді өңдеу дербес деректер субъектілерінің өздерінің дербес деректерін өңдеуге келісімімен, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген жағдайларда онсыз жүзеге асырылады.
5.3. Оператор дербес деректерді өңдеудің әрбір мақсаты үшін оларды келесі тәсілдермен өңдеуді жүзеге асырады:
- дербес деректерді автоматтандырылмаған өңдеу;
- алынған ақпаратты ақпараттық-телекоммуникациялық желілер арқылы берумен немесе онсыз дербес деректерді автоматтандырылған өңдеу;
- дербес деректерді аралас өңдеу.
5.4. Дербес деректерді өңдеуге лауазымдық міндеттеріне дербес деректерді өңдеу кіретін Оператордың қызметкерлері жіберіледі.
5.5. Саясаттың 2.3-тармағында көрсетілген әрбір өңдеу мақсаты үшін дербес деректерді өңдеу келесі жолдармен жүзеге асырылады:
- дербес деректерді ауызша және жазбаша нысанда тікелей дербес деректер субъектілерінен алу;
- дербес деректерді Оператордың журналдарына, тізілімдеріне және ақпараттық жүйелеріне енгізу;
- дербес деректерді өңдеудің өзге де тәсілдерін пайдалану.
5.6. Егер федералдық заңда өзгеше көзделмесе, дербес деректер субъектісінің келісімінсіз дербес деректерді үшінші тұлғаларға ашуға және таратуға жол берілмейді. Дербес деректер субъектісі таратуға рұқсат берген дербес деректерді өңдеуге келісім дербес деректер субъектісінің өзінің дербес деректерін өңдеуге берген өзге де келісімдерінен бөлек ресімделеді.
5.7. Дербес деректерді анықтау және тергеу органдарына, Федералдық салық қызметіне, Ресейдің Әлеуметтік қорына және басқа да уәкілетті атқарушы билік органдары мен ұйымдарына беру Ресей Федерациясы заңнамасының талаптарына сәйкес жүзеге асырылады.
5.8. Оператор дербес деректерді оларға заңсыз немесе кездейсоқ қол жеткізуден, жоюдан, өзгертуден, бұғаттаудан, таратудан және басқа да рұқсат етілмеген әрекеттерден қорғау үшін қажетті құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдайды, соның ішінде:
- дербес деректерді өңдеу кезінде олардың қауіпсіздігіне төнетін қатерлерді анықтайды;
- дербес деректерді өңдеу және қорғау саласындағы қатынастарды реттейтін жергілікті нормативтік актілерді және өзге де құжаттарды қабылдайды;
- Оператордың құрылымдық бөлімшелері мен ақпараттық жүйелерінде дербес деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етуге жауапты тұлғаларды тағайындайды;
- дербес деректермен жұмыс істеу үшін қажетті жағдайлар жасайды;
- құрамында дербес деректері бар құжаттардың есебін ұйымдастырады;
- дербес деректер өңделетін ақпараттық жүйелермен жұмысты ұйымдастырады;
- дербес деректерді олардың сақталуы қамтамасыз етілетін және оларға заңсыз қол жеткізу мүмкіндігі болмайтын жағдайларда сақтайды;
- Оператордың дербес деректерді өңдеуді жүзеге асыратын қызметкерлерін оқытуды ұйымдастырады.
5.9. Егер дербес деректерді сақтау мерзімі федералдық заңмен, шартпен белгіленбесе, Оператор дербес деректерді дербес деректер субъектісін анықтауға мүмкіндік беретін нысанда, дербес деректерді өңдеудің әрбір мақсаты талап ететін мерзімнен ұзақ емес уақыт бойы сақтауды жүзеге асырады.
5.10. Оператор келесі жағдайларда дербес деректерді өңдеуді тоқтатады:
- оларды заңсыз өңдеу фактісі анықталса. Мерзімі — анықталған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде;
- оларды өңдеу мақсатына қол жеткізілсе;
- дербес деректер субъектісінің аталған деректерді өңдеуге келісімінің қолданылу мерзімі өтсе немесе ол қайтарып алынса, Дербес деректер туралы заң бойынша бұл деректерді өңдеуге тек келісіммен ғана жол берілетін болса.
5.11. Дербес деректерді өңдеу мақсаттарына қол жеткізілгенде, сондай-ақ дербес деректер субъектісі оларды өңдеуге келісімін қайтарып алған жағдайда, Оператор мынадай жағдайларда бұл деректерді өңдеуді тоқтатады:
- егер дербес деректер субъектісі тарапы, пайда алушысы немесе кепілгері болып табылатын шартта өзгеше көзделмесе;
- Оператор Дербес деректер туралы заңда немесе өзге де федералдық заңдарда көзделген негіздер бойынша дербес деректер субъектісінің келісімінсіз өңдеуді жүзеге асыруға құқылы емес;
- егер Оператор мен дербес деректер субъектісі арасындағы басқа келісімде өзгеше көзделмесе.
5.12. Дербес деректер субъектісі Операторға дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы талаппен жүгінген кезде, Оператор тиісті талапты алған күннен бастап 10 жұмыс күнінен аспайтын мерзімде, Дербес деректер туралы заңда көзделген жағдайларды қоспағанда, дербес деректерді өңдеу тоқтатылады. Көрсетілген мерзім бес жұмыс күнінен аспайтын уақытқа ұзартылуы мүмкін. Ол үшін Оператор дербес деректер субъектісіне мерзімді ұзарту себептерін көрсете отырып, дәлелді хабарлама жіберуі қажет.
5.13. Дербес деректерді жинау кезінде, соның ішінде Интернет ақпараттық-телекоммуникациялық желісі арқылы, Оператор Дербес деректер туралы заңда көрсетілген жағдайларды қоспағанда, Ресей Федерациясының аумағында орналасқан дерекқорларды пайдалана отырып, Ресей Федерациясы азаматтарының дербес деректерін жазуды, жүйелеуді, жинақтауды, сақтауды, нақтылауды (жаңартуды, өзгертуді), алуды қамтамасыз етеді.